Algemene voorwaarden lidmaatschap 2026-27

Rudra United & Eindhoven Badminton Academy – Algemene voorwaarden lidmaatschap (september 2026 – augustus 2027)
Gepubliceerd/bijgewerkt op 15 augustus 2026

Onze missie

Rudra United & Eindhoven Badminton Academy (hierna: ‘Rudra’ of ‘EBA’) heeft een missie die uit drie delen bestaat:

  • mensen met elkaar in contact brengen en een gezonde leefstijl stimuleren, door samen te sporten;
  • een van de meest toegankelijke, internationale, betaalbare en flexibele badmintonclubs van Nederland zijn;
  • talent vanaf jonge leeftijd begeleiden en jeugdspelers de kans geven om door te groeien naar de top van de sport.

Algemeen

Op deze pagina staan de voorwaarden van de lidmaatschappen die Rudra aanbiedt. De lidmaatschappen gelden voor iedereen die zich aanmeldt om te badmintonnen bij activiteiten die worden georganiseerd door Rudra United & Eindhoven Badminton Academy (KvK-nummer 80223982).

Definities

  • Seizoen: de periode van september tot en met augustus.
  • Lidmaatschap: de overeenkomst tussen een speler en Rudra, op grond waarvan de speler deel uitmaakt van de organisatie.
  • Recreatieve volwassenen en studenten: niet-competitieve leden die zijn ingeschreven bij de recreantenafdeling van Rudra.
  • Competitieve volwassenen en studenten: de competitieafdeling voor senioren van Rudra.
  • Eindhoven Badminton Academy (EBA): onze gecertificeerde badmintonacademie voor talentontwikkeling bij de jeugd. EBA is ook een officiële handelsnaam van onze organisatie.
  • Recreatieve jeugd: alle jeugdleden van de Eindhoven Badminton Academy die (nog) geen deel uitmaken van het talentprogramma.
  • EBA Selectie: jeugdspelers die door het trainersteam van EBA zijn geselecteerd voor het intensieve talentontwikkelingsprogramma.
  • RTC-EBA en EBA Elite: jeugdspelers die door de trainersstaf van EBA en Badminton Nederland zijn geselecteerd om te trainen binnen het Regionaal Trainingscentrum bij EBA.
  • Huishouden/gezin: twee of meer leden – in welke combinatie dan ook van recreatieve volwassenen, recreatieve studenten en EBA Foundational-jeugd – die op hetzelfde adres wonen en tegelijkertijd lid zijn van Rudra.

Soorten lidmaatschap

Rudra kent twee soorten lidmaatschap:

  • Maandlidmaatschap: je betaalt per maand. Dat geeft flexibiliteit: als maandlid kun je je lidmaatschap ook tijdens het seizoen beëindigen.
  • Jaarlidmaatschap: een voordeliger vorm die het hele seizoen loopt (doorgaans september tot en met augustus). Een jaarlidmaatschap is ook een verplichting voor het hele seizoen: tussentijds opzeggen is niet mogelijk en pauzeren evenmin.

Senioren van Rudra United die in de Bondscompetitie spelen, moeten een jaarlidmaatschap hebben. Hun bijdrage wordt aan het begin van het seizoen (doorgaans in september) in één termijn geïncasseerd.

Ook deelnemers aan EBA Selectie moeten een jaarlidmaatschap hebben. Hun bijdrage wordt vanaf het begin van het seizoen (doorgaans september) per maand of per jaar geïncasseerd.

Een overzicht van de contributiebedragen vind je op de pagina Bijdragen seizoen 2026-27.

Voorwaarden voor alle leden

Materiaal

De club zorgt voor:

  • nylon shuttles (Yonex Mavis 300 of gelijkwaardig) voor recreatieve volwassenen, recreatieve studenten en EBA Foundational-jeugd;
  • verenshuttles voor de trainingen van competitiespelers, EBA Elite-talentgroepen, RTC-spelers en recreatieve volwassenen en studenten die de trainingsmodule hebben afgenomen.

Persoonlijk materiaal, zoals rackets en schoenen, neem je zelf mee. Materiaal lenen van de club of de academie is op dit moment niet mogelijk.

Accommodatie

Voor onze activiteiten huren wij zaalruimte. Die zalen huren wij doorgaans voor een heel seizoen van twaalf maanden, op basis van het verwachte aantal leden. Zo benutten we de zaaltijd optimaal en beperken we financiële risico’s. Het kan voorkomen dat een zaal niet beschikbaar is door omstandigheden buiten onze invloed, bijvoorbeeld door onderhoud of een feestdag. Wij doen in dat geval ons best een alternatieve zaal in de buurt te regelen, maar kunnen dat niet garanderen. Wijzigingen laten we minimaal een week van tevoren weten. Moet het tijdstip worden aangepast, dan houden we dat zo dicht mogelijk bij het gebruikelijke tijdslot.

Contributie en facturen

Door het aanmeldformulier in te dienen geef je toestemming om de contributie via automatische incasso te innen. Het lidmaatschap komt pas tot stand nadat Rudra je aanmelding heeft geaccepteerd. De contributie wordt in de eerste twee weken van iedere kalendermaand geïncasseerd. Gespecificeerde facturen zijn voor alle leden beschikbaar in de app van Badminton Nederland.

Berekening van de contributie voor nieuwe leden

  • Maandlidmaatschap: word je in de loop van een maand lid, dan betaal je de volledige contributie voor die maand. Er wordt niet naar rato verrekend, ongeacht de datum waarop je aanmelding is ingediend en geaccepteerd.
  • Jaarlidmaatschap: de jaarcontributie wordt naar rato berekend op basis van het moment waarop je lidmaatschap binnen het seizoen (september – augustus) wordt geaccepteerd. De volgende percentages gelden, en het bedrag wordt in één termijn geïncasseerd:
    • september tot en met november: 100% van de jaarcontributie;
    • december tot en met februari: 75%;
    • maart tot en met mei: 50%;
    • juni tot en met augustus: 25%.

Is een zaal op een geplande dag niet beschikbaar, bijvoorbeeld door een feestdag, dan wordt de contributie voor die maand niet aangepast.

Voorwaarden voor volwassenen

  • Keuze van het lidmaatschap: je kiest zelf op welke dag(en) en hoe vaak per week je speelt. Op basis daarvan wordt je maand- of jaarcontributie bepaald.
  • Trainingsmodule: naast je recreantenlidmaatschap kun je trainingen met trainer afnemen, tegen de tarieven op de actuele contributiepagina. De trainingsmodule is optioneel, wordt apart in rekening gebracht en komt niet in de plaats van het recreantenlidmaatschap.
  • Losse speeldagen: je kunt je aanmelden voor een extra speeldag buiten je vaste schema. Daarvoor geldt een extra bijdrage tegen het ledentarief.
  • Betaling en restitutie: de contributie wordt automatisch geïncasseerd. Mis je een dag waarvoor je bent ingeschreven, dan volgt geen verrekening, geen overzetting en geen restitutie. De enige uitzondering is de pauzeregeling hieronder, die alleen geldt voor maandleden.
  • Wisselen van dag: binnen dezelfde maand van speeldag wisselen is niet mogelijk. Speel je bijvoorbeeld op dinsdag en kun je een keer niet, dan kun je niet in plaats daarvan op zaterdag komen. Je kunt je wel aanmelden voor een losse speeldag.
  • Introducés: je kunt geen familieleden of vrienden meenemen zonder dit vooraf te melden bij de clubadministratie. Dit staat los van de gezinskorting hieronder, die alleen geldt voor gezinsleden die zelf lid zijn van Rudra.

Voorwaarden voor EBA-jeugdleden

  • Trainingsschema en contributie: bij aanmelding kies je de trainingsdag(en) en het aantal trainingen per week. Daarop wordt de maand- of jaarcontributie gebaseerd.
  • Afwezigheid: kan een lid een training niet bijwonen, dan wordt de contributie niet aangepast, verrekend of terugbetaald. De enige uitzondering is de pauzeregeling hieronder, die alleen geldt voor maandleden.
  • Wisselen van trainingsdag: je kunt het lidmaatschap voor een volgende periode aanpassen, maar binnen een week of maand van trainingsdag wisselen kan niet. Traint een speler bijvoorbeeld op zaterdag en kan hij of zij een keer niet, dan kan die training niet worden ingehaald op bijvoorbeeld woensdag.
  • Ouders en verzorgers:
    • zien erop toe dat hun kinderen recreatieve activiteiten die tegelijkertijd plaatsvinden niet verstoren;
    • spelen zelf niet tijdens de jeugdtrainingen, omdat dat zowel de kinderen als de trainers afleidt;
    • kijken tijdens de training stil toe en geven hun kind geen aanwijzingen, aanmoedigingen of feedback, in welke vorm dan ook. Dat leidt spelers en trainers af.
  • Clubkleding: alle spelers dragen het EBA-shirt tijdens trainingen en wanneer zij EBA vertegenwoordigen bij toernooien en competitie. Bij activiteiten die niet door EBA worden georganiseerd mag kleding van een andere club of bond worden gedragen.
  • Bijdragen voor toernooien en competitie: EBA Foundational-jeugdspelers betalen voor deelname aan EBA-activiteiten en toernooien volgens hun gekozen maand- of jaarlidmaatschap. EBA Selectie- en EBA Foundational-jeugdspelers betalen jaarlijks een bijdrage voor deelname aan de Bondscompetitie, volgens de afgesproken voorwaarden.

Gezinskorting

Zijn er uit hetzelfde huishouden meerdere leden tegelijk lid – in welke combinatie dan ook van recreatieve volwassenen, recreatieve studenten en EBA Foundational-jeugd – dan geldt vanaf het tweede lid 20% korting op de doorlopende contributie van ieder volgend lid. De korting geldt voor de recreatiecontributie en de trainingsmodule, en niet voor eenmalige kosten (inschrijfgeld, administratiekosten, BN-ID) of voor de competitiebijdrage van de jeugd.

Een huishouden komt alleen in aanmerking als ieder meegeteld lid in een van die drie categorieën is ingeschreven. Is een van de huisgenoten ingeschreven als competitiespeler, of bij RTC-EBA, EBA Selectie of EBA Elite, dan komt het huishouden niet in aanmerking en vervalt de korting ook voor het recreatieve lid. Een voorbeeld: speelt de ene huisgenoot competitie en de andere recreatief, dan krijgt geen van beiden korting. De gezinskorting is bedoeld om recreatief en beginnend sporten te stimuleren; de gevorderde en competitieve programma’s kennen hun eigen tarieven.

Komt een huishouden in aanmerking, dan wordt de korting van 20% toegepast op het goedkoopste lidmaatschap. Zijn twee lidmaatschappen even duur, dan geldt de korting voor het lidmaatschap dat als tweede is ingeschreven. Een tweede huisgenoot kan geen duurder lidmaatschap kiezen dan de eerste en daarop de korting claimen.

Wil je je huishouden aanmelden voor deze korting, meld dit dan via info@sportnsocialize.com, met de namen van alle gezinsleden die al spelen of dit seizoen willen gaan spelen. De korting geldt vanaf het moment dat je het meldt en wij het verwerken, in de lopende of eerstvolgende incassoronde. De korting wordt niet met terugwerkende kracht toegepast op contributie die al is geïncasseerd.

Lidmaatschap pauzeren

Maandleden kunnen hun lidmaatschap per seizoen maximaal twee maanden pauzeren. Jaarleden kunnen niet pauzeren; een jaarlidmaatschap geldt voor het hele seizoen. Voor het verwerken van een pauze brengen wij € 15 administratiekosten in rekening. Dit bedrag wordt niet terugbetaald zodra de pauze is verwerkt. Pauzeverzoeken stuur je naar info@sportnsocialize.com.

Na afloop van de afgesproken periode loopt het lidmaatschap automatisch weer door. Over de gepauzeerde maand(en) wordt geen contributie geïncasseerd.

Pauzeren staat los van opzeggen en komt daar niet voor in de plaats.

Badminton Nederland-ID (BN-ID)

Vanaf 1 januari 2027 verplicht Badminton Nederland alle leden van Rudra – recreatief en competitief, in alle categorieën – om een geldig bondsnummer (BN-ID) te hebben. Dit is een eis van Badminton Nederland en geen beleid van Rudra; ook het tarief wordt door de bond vastgesteld. Het BN-ID kost op dit moment € 27 per kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december) en wordt eenmaal per jaar in rekening gebracht. Wij informeren je hierover apart, voorafgaand aan de incasso van januari 2027.

Actieve competitiespelers betalen deze bijdrage niet: zij zijn al met een BN-ID geregistreerd. De bijdrage geldt alleen voor leden van Rudra United die in januari 2027 nog geen BN-ID hebben.

Een speler kan via meer dan één club bij Badminton Nederland geregistreerd staan. In de regel is alleen de club die een lid als eerste aanmeldt de bondsbijdrage verschuldigd. Rudra controleert vooraf of je al een BN-ID hebt, zodat je niet dubbel betaalt. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen.

Wijzigen en opzeggen van het lidmaatschap

Wijzigingen

Wijzigingen in je lidmaatschap (bijvoorbeeld extra speeldagen, een andere speeldag of het toevoegen van de trainingsmodule) geef je uiterlijk op de 20e kalenderdag van de voorgaande maand door via info@sportnsocialize.com. Voor een wijziging brengen wij administratiekosten in rekening, volgens de bedragen op de actuele contributiepagina.

Persoonlijke gegevens

Geef wijzigingen in je persoonlijke gegevens, zoals je bankrekeningnummer of e-mailadres, zo snel mogelijk aan ons door via info@sportnsocialize.com, zodat je lidmaatschap zonder onderbreking doorloopt. Voor het wijzigen van bijvoorbeeld bankgegevens brengen wij administratiekosten in rekening, volgens de bedragen op de actuele contributiepagina.

Opzeggen

Opzeggen doe je altijd zelf en uitdrukkelijk, door een e-mail te sturen naar info@sportnsocialize.com, of door het opzegformulier op onze website in te vullen, dat in dezelfde mailbox binnenkomt. Alleen een opzegging die zo bij ons binnenkomt, geldt als een geldige opzegging.

Mondelinge opzeggingen tellen niet, ook niet als je het persoonlijk hebt gezegd tegen een trainer, coach, vrijwilliger of bestuurslid. Berichten via WhatsApp, sms, social media of een chatgroep gelden evenmin als opzegging. Je opzegging is pas verwerkt wanneer je van ons een bevestiging per e-mail hebt ontvangen. Heb je binnen vijf werkdagen geen bevestiging ontvangen, neem dan contact met ons op.

  • Alleen maandleden kunnen hun lidmaatschap tijdens een lopend seizoen opzeggen. De opzegging moet uiterlijk op de 20e kalenderdag van de voorgaande maand bij ons binnen zijn.
  • Jaarleden kunnen hun lidmaatschap niet tussentijds opzeggen en ook niet pauzeren. Jaarleden die het lidmaatschap voor het volgende seizoen willen beëindigen, laten dat uiterlijk 1 juni aan ons weten, op dezelfde manier als hierboven beschreven.

Restitutie

Restitutie is niet mogelijk voor spelers in de volgende categorieën:

  • recreatieve volwassenen;
  • recreatieve studenten;
  • competitieve volwassenen;
  • competitieve studenten;
  • EBA Foundational-jeugd.

Dit geldt ook voor de administratiekosten van een pauze: die worden niet terugbetaald zodra de pauze is verwerkt, en zijn zelf geen terugbetaling van eerder betaalde contributie.

Deelnemers aan EBA Selectie kunnen alleen in aanmerking komen voor restitutie bij een blessure waardoor zij de rest van het seizoen niet kunnen deelnemen aan het programma en aan sportactiviteiten. Meld een blessure zo snel mogelijk bij EBA.

In dat geval bieden wij 50% restitutie over de periode waarin niet is deelgenomen. Restituties worden pas aan het einde van het seizoen verwerkt.

Aansprakelijkheid

Met je lidmaatschap van Rudra ga je akkoord met het volgende:

  • Blessures en ongevallen: Rudra is niet aansprakelijk voor blessures of ongevallen tijdens trainingen, speelavonden, wedstrijden, evenementen of andere activiteiten van de club. Deelname is op eigen risico.
  • Geschillen tussen leden: de club bemiddelt niet in meningsverschillen of conflicten tussen leden en is daarvoor niet verantwoordelijk.
  • Diefstal en verlies: Rudra is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in de zaal of tijdens activiteiten. Laat waardevolle spullen bij voorkeur thuis.
  • Overige incidenten: de club aanvaardt geen aansprakelijkheid voor andere incidenten of schade die tijdens of als gevolg van clubactiviteiten ontstaan.

Wijziging van deze voorwaarden

Deze algemene voorwaarden worden periodiek bijgewerkt wanneer er iets verandert rond het lidmaatschap. Wij informeren leden over wijzigingen via het e-mailadres dat zij hebben opgegeven. Vragen over deze voorwaarden of suggesties voor aanpassingen kun je per e-mail sturen naar info@sportnsocialize.com.