Privacyverklaring
Rudra United en Eindhoven Badminton Academy (samen: ‘de club’) zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Rudra United & Eindhoven Badminton Academy
KvK-nummer 80223982
rudraunited.com
Rohit Kulkarni is binnen de club het aanspreekpunt voor privacy. Je bereikt hem via rohit.s.kulkarni@gmail.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De club verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- voor- en achternaam
- geslacht
- geboortedatum
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- IBAN-nummer
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een account aan te maken of door ze door te geven in een telefoongesprek, per e-mail of in andere correspondentie
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en onze diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij daarvoor toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders en voogden daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sportnsocialize.com. Wij verwijderen deze informatie dan.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De club verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het afhandelen van je betaling van de contributie;
- het versturen van onze nieuwsbrief en andere informatieve berichten;
- je te kunnen bellen of e-mailen wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
- je te informeren over wijzigingen in onze diensten.
Wij verwerken deze gegevens op grond van de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst die je met ons sluit, op grond van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld onze administratie- en bewaarplicht), of op grond van je toestemming wanneer je die hebt gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming
De club neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
De club bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zolang je lid bent van de club bewaren wij je gegevens. Speel je incidenteel mee of beëindig je je lidmaatschap, dan bewaren wij je gegevens tot één jaar na je laatste activiteit bij de club.
Delen van persoonsgegevens met derden
De club verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken je gegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, en wij laten je dat dan weten. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. De club blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De club gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies vooral voor de technische werking van de website en voor het verbeteren daarvan: ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat wij kunnen zien hoe de site gebruikt wordt. Daarnaast plaatsen wij cookies die je surfgedrag bijhouden, zodat wij advertenties op jouw interesses kunnen afstemmen. Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je over deze cookies geïnformeerd en je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Laat je een reactie achter op onze site, dan kun je ervoor kiezen je naam, e-mailadres en website in een cookie te laten opslaan, zodat je die gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies worden een jaar bewaard. Wanneer je je aanmeldt via een van onze lidmaatschapsformulieren, plaatst Contact Form 7 Multi-Step Forms een cookie waarmee de gegevens uit de eerste stap van het formulier worden meegenomen naar de volgende stap. Dat is nodig om je aanmelding compleet bij ons team te laten aankomen.
Op deze website worden ook cookies van derden geplaatst:
- Google Analytics – een analytische cookie die het bezoek aan onze website meet. Dit helpt ons de website te verbeteren en inzicht te krijgen in het bezoek.
- Facebook Pixel – een cookie voor conversiemeting, die inzichtelijk maakt hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina’s zij bekijken naar aanleiding van een advertentie op Facebook.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door de club, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@sportnsocialize.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.
De club wil je er daarnaast op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De club neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sportnsocialize.com.