Missie

Sport N Socialize heeft een duidelijke 3-voudige missie:

Netwerken en gezelligheid bevorderen door samen te sporten.
Wees een van de meest economisch en flexibel Badmintonclubs in en rond de regio Eindhoven.
Talent opleiden vanaf jonge leeftijd en kansen creëren voor de jeugd om in de toekomst mogelijk professionele sporters te worden.

Algemeen

Dit document geeft details over Voorwaarden van het Sport N Socialize lidmaatschapsplan. Het lidmaatschapsplan is bedoeld voor deelnemers die zich inschrijven voor de door Sport N Socialize (KvK-nummer: 80223982) georganiseerde en georganiseerde badmintonsport. Voor regelmatige spelers en sportliefhebbers kan de keuze voor een SnS lidmaatschap een aanzienlijke kostenbesparing opleveren ten opzichte van een niet-lid.

Soorten lidmaatschappen en respectieve voorwaarden

Zoals vermeld in het Mission Statement, wil SnS een van de meest economische en flexibele badmintonverenigingen in en rond de regio Eindhoven zijn. Een van de belangrijkste voordelen van het SnS-lidmaatschap is het lage kostenmodel per maand, waarbij leden kunnen kiezen voor periodes in een jaar waarin zij hun lidmaatschap van kracht willen laten zijn en dienovereenkomstig bijdragen. Een lid kan er bijvoorbeeld voor kiezen zijn lidmaatschap voor een bepaalde maand te deactiveren en de respectieve kosten dienovereenkomstig te besparen. Dit zijn de lidmaatschapsplannen die Sport N Socialize momenteel aanbiedt:

Soort lidmaatschap	Frequentie	Kosten	Kostenbesparing ten opzichte van een niet-lid
Recreatief badminton
1 keer/week	Maandelijks	€ 22	€ 10
2 keer per week		€ 40	€ 24
3 keer per week		€ 57	€ 39
Ad hoc dag*	Eenmalig	€ 6	€ 2

Volwassenen training (1 uur/week)	Maandelijks	€ 10

Jeugd Badminton Training	Maandelijks	€ 28
	Tweemaandelijks	€ 52
	Seizoen	€ 205

Privé 1:1 training	Per uur	€ 20

*Een "Ad hoc dag" wordt gedefinieerd als een dag waarvoor leden niet zijn ingeschreven, maar toch gebruik willen maken van een slot. Bijvoorbeeld, een lid dat ervoor gekozen heeft om 1 (laten we zeggen op zaterdag) te spelen, zou echter graag voor een 2nd tijd op een woensdag in een bepaalde week.

Algemene voorwaarden:

Sportuitrusting: Badmintonshuttles worden door de club ter beschikking gesteld. Andere persoonlijke uitrusting zoals rackets, schoenen, enz. moeten door de leden worden geregeld. Er is momenteel geen mogelijkheid om materiaal van SnS club te lenen.
Locatie/Faciliteit: Voor door SnS georganiseerde badmintonevenementen moet een overdekte faciliteit worden gehuurd (bijvoorbeeld sporthallen). Sommige faciliteiten worden consequent gereserveerd om een "vaste" sportlocatie te behouden. Dergelijke faciliteiten worden vaak gereserveerd voor een periode van één of meer maanden, afhankelijk van het aantal verwachte leden. Dit draagt bij tot een optimaal gebruik van de faciliteit en tot het beperken van mogelijke financiële verliezen. Het komt ook voor dat zalen niet beschikbaar zijn om diverse redenen waarop SnS geen invloed heeft (bijvoorbeeld omdat een andere club dezelfde zaal op dezelfde datum en tijd heeft gereserveerd). In dergelijke gevallen zal worden getracht ervoor te zorgen dat er een vervangende locatie is in een redelijke nabijheid (in een straal van ongeveer 5 km) van de "normale" locatie. De leden zullen ook minstens 1 week voor de datum van het geplande evenement op de hoogte worden gebracht. Indien het tijdstip van het sportevenement moet worden gewijzigd, zal ook worden getracht het zo dicht mogelijk bij het "normale" tijdstip te houden.
Het is de bedoeling dat de lidmaatschapskosten worden geïnd via de automatische incassofaciliteit. Verwacht wordt dat deze faciliteit de SnS-leden en de organisatie veel tijd zal besparen. Nieuwe leden moeten de lidmaatschapskosten overmaken via een eenmalige directe betalingslink om de automatische incassofaciliteit mogelijk te maken. De kosten van een lidmaatschapsperiode zullen naar verwachting op 1 januari worden verwerkt.st werkdag van de toepasselijke maand. Bijvoorbeeld, een contributie voor recreatieve lidmaatschapskosten voor de maand oktober wordt op 1 oktober verwerkt.st werkdag van oktober. Als ander voorbeeld, in geval van een tweemaandelijks jeugdlidmaatschap wordt de contributie voor de periode september - oktober verwerkt op 1st werkdag van september.
Indien het lidmaatschapsplan wordt gewijzigd (keuze voor meer speeldagen, wijziging van de "speeldagen", schorsing van het lidmaatschap voor een bepaalde periode), moet dit uiterlijk op 20 april aan de SnS-administratie worden meegedeeld.de kalenderdag van de voorgaande maand.
Als er meerdere leden van een huishouden zijn of degenen die liever via een gemeenschappelijke bankrekening bijdragen, worden de respectieve bijdragen samengevoegd en geïnd via één enkele debettransactie.
Indien de sportfaciliteiten op een bepaalde dag niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld wegens feestdagen), wordt de kostenbijdrage voor die maand niet aangepast. Ook als er incidenteel 5 "speelweken" in een bepaalde maand zijn, blijft de kostenbijdrage gelijk.

Voorwaarden voor recreatief lidmaatschap:

Bij het indienen van een lidmaatschapsformulier wordt van de deelnemers verwacht dat zij de geplande weekdag(en) en het aantal keren per week kiezen waarop zij willen spelen. Op basis daarvan wordt hun maandelijkse abonnement bepaald. Een lid kan een extra dag per week spelen. Dit is wat hierboven in deze sectie wordt gedefinieerd als een "Ad hoc" dag.
De lidmaatschapskosten worden op maandelijkse basis vastgesteld, waardoor de SnS club kostenbesparingen kan bieden aan haar gewaardeerde leden. In een situatie waarin een lid een bepaalde week niet kan spelen, worden de lidmaatschapskosten dus niet aangepast, overgedragen of terugbetaald aan het lid.
Hoewel het bijwerken van het lidmaatschapsplan voor een komende periode altijd mogelijk is, is het veranderen van "speeldag" binnen een maand momenteel niet toegestaan. Laten we bijvoorbeeld het geval bekijken van een lid dat ervoor gekozen heeft 1 keer per week op woensdag te spelen. Als hij/zij een bepaalde week niet op woensdag kan spelen, is het niet mogelijk om de speeldag naar zaterdag te verschuiven. Hij/zij kan ervoor kiezen zich in te schrijven voor een "Ad hoc"-dag en dan toch deelnemen aan het sportevenement tegen ledentarief.
Nieuwe leden kunnen in het midden van een maand lid worden en het "ledentarief" zal worden toegepast op het restant van hun bijzonderheid in die maand. De automatische afschrijving zal de contributie van de komende maandelijkse lidmaatschapsperiode verwerken.

Voorwaarden voor jeugdlidmaatschap:

Het verzorgen van de jeugd is een van de topprioriteiten van de SnS club. Om de jeugd aan te moedigen, krijgen de leden een speciale voorziening om gratis gebruik te maken van de geplande recreatiesessies om de sport te beoefenen. Dit is echter afhankelijk van de beschikbaarheid van de banen en recreatieve spelers hebben altijd voorrang op jeugdleden wat betreft het gebruik van de banen.
Het staat de ouders vrij hun kinderen tijdens de trainingen te vergezellen. Als zij echter besluiten om in de "recreatieve" zone te spelen, moeten zij dienovereenkomstig kosten bijdragen. De ouders kunnen ook kiezen voor een lidmaatschapsplan en profiteren van voordelige lidmaatschapstarieven.
Ouders/verzorgers zijn er verantwoordelijk voor dat hun kinderen niet opzettelijk/ongewild de orde verstoren tijdens het gelijktijdig lopende "recreatieve" evenement.

Update van lidmaatschap (inclusief tijdelijke schorsing, annulering)

In geval van wijziging van het lidmaatschapsplan (bijvoorbeeld kiezen voor meer speeldagen, wijziging van de "speeldagen", opschorting van het lidmaatschap voor een periode, enz.de kalenderdag van de voorgaande maand.
In geval van wijzigingen in de persoonlijke gegevens van de leden (bijvoorbeeld wijziging van bankrekeningnummer, wijziging van e-mailadres, enz.), wordt van de leden verwacht dat zij SnS zo snel mogelijk op de hoogte brengen, om een vlotte voortzetting van het lidmaatschap te garanderen.

Gerelateerde verplichtingen

SnS is niet aansprakelijk/verantwoordelijk voor ongelukken, verwondingen, diefstallen, verliezen of andere onvoorziene ongelukken die plaatsvinden tijdens de geplande sportsessie.

Beheer van de voorwaarden

Dit document "Algemene voorwaarden" wordt regelmatig herzien om wijzigingen in de lidmaatschapsgerelateerde aspecten weer te geven. Alle leden worden via een e-mail op de hoogte gebracht telkens wanneer het document wordt bijgewerkt. Alle vragen of suggesties om de Algemene Voorwaarden te wijzigen moeten via een e-mail aan de organisatoren van SnS worden voorgelegd.