Missie van de organisatie:

Rudra United & Eindhoven Badminton Academie (hierna "Rudra" of "EBA" genoemd) heeft een duidelijke 3-voudige missie:

1. Netwerken, gezelligheid en een gezonde levensstijl bevorderen door samen te sporten.
2. Wees een van de meest inclusief, internationaal, economisch en flexibel Badmintonverenigingen in de regio Nederland.
3. Talent opleiden vanaf jonge leeftijd en kansen creëren voor de jeugd om in de toekomst mogelijk professionele sporters te worden.

Algemeen:

Deze pagina beschrijft de algemene voorwaarden van de lidmaatschapsplannen die door Rudra worden aangeboden. De lidmaatschapsplannen gelden voor deelnemers die zich inschrijven voor het spelen van badminton, zoals georganiseerd en gehost door Rudra United & Eindhoven Badminton Academy (KvK nummer: 80223982).

Definities:

1. Seizoen: De periode van september tot augustus van elk jaar.
2. Lidmaatschap: Een overeenkomst tussen een speler en de Rudra, waardoor de speler deel mag uitmaken van de Rudra-organisatie.
3. Recreatieve volwassenen of universiteitsstudenten: Niet-competitieve volwassenen die geregistreerd zijn onder de Recreatieve Volwassenen afdeling van de Rudra organisatie.
4. Concurrerende volwassenen of universiteitsstudenten: De senior competitieve vleugel van de Rudra organisatie.
5. Eindhoven Badminton Academy (EBA): Een officieel gecertificeerde badmintonacademie voor de ontwikkeling van jeugdtalent. Het is ook een officiële handelsnaam van onze organisatie.
6. Recreatieve Jeugd: Alle jeugdleden ingeschreven bij de Eindhoven Badminton Academy die (nog) geen deel uitmaken van het Elite Youth Talent Development Program.
7. Elite Jeugd: Jeugdspelers die door het EBA-coachteam zijn geselecteerd om deel te nemen aan het intensieve Elite Youth Talent Development Program bij EBA.

Soorten lidmaatschappen:

Rudra biedt momenteel 2 soorten lidmaatschappen voor al haar leden.

1. Maandelijks lidmaatschap: Maandelijks lidmaatschap geeft flexibiliteit om maandelijks bij te dragen. Maandelijkse leden zijn ook vrij om hun lidmaatschap op elk moment tijdens een lopend seizoen te beëindigen.
2. Jaarlijks lidmaatschap: Een jaarlidmaatschap is een voordeligere optie voor spelers en geldt voor het hele seizoen (meestal van september tot augustus). Een jaarlidmaatschap is echter ook een verbintenis voor het hele seizoen en het is niet mogelijk om je lidmaatschap tijdens een lopend seizoen te beëindigen.

Programma Elite Jeugdtalent Deelnemers zijn ook verplicht jaarlid van de club te zijn. Hun bijdragen worden maandelijks of jaarlijks geïnd. Hun bijdragen worden aan het begin van het seizoen geïnd (meestal in september).

Een overzicht van de lidmaatschapsbijdragen is beschikbaar hier.

Algemene voorwaarden voor alle leden:

Sportuitrusting:
De club zorgt voor het volgende:

• Nylon badmintonshuttles (meestal Yonex Mavis 200 of gelijkwaardig) voor recreatieve volwassenen en recreatieve jongeren.
• Veren shuttles voor het faciliteren van trainingen van competitiespelers, EBA Elite Talent Groepen en RTC spelers.
• Van leden/spelers wordt echter wel verwacht dat ze hun eigen uitrusting meenemen, zoals rackets, schoenen, enz. Op dit moment is het niet mogelijk om materiaal te lenen van de club/academie.

Locatie/Faciliteit:
Voor door Rudra georganiseerde badmintonevenementen moeten indoorfaciliteiten (zoals sporthallen) worden gehuurd. Deze faciliteiten worden meestal gereserveerd voor een heel seizoen, dat 12 maanden duurt, op basis van het aantal verwachte leden. Dit zorgt voor een optimaal gebruik van de faciliteiten en beperkt mogelijke financiële verliezen. Het kan voorkomen dat locaties niet beschikbaar zijn door omstandigheden waar Rudra geen invloed op heeft (bijvoorbeeld gepland onderhoud, feestdagen, etc.). In dergelijke gevallen zal worden getracht een alternatieve locatie te regelen in redelijke nabijheid van de reguliere locatie, hoewel dit niet kan worden gegarandeerd. Leden worden ten minste een week voor het evenement op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen. Als de tijd van het evenement moet worden aangepast, streven we ernaar deze zo dicht mogelijk bij de reguliere tijd te houden.

Contributie-inning en facturen:
Door het lidmaatschapsformulier in te dienen, gaan deelnemers ermee akkoord dat hun lidmaatschapsbijdragen via automatische incasso worden geïnd. Het lidmaatschap is pas geldig na acceptatie door Rudra. Contributie wordt geïncasseerd binnen de eerste twee weken van elke kalendermaand. Gespecificeerde facturen zijn toegankelijk voor alle geregistreerde leden via Badminton Nederland app.

Bijdrageberekening voor nieuwe leden:

• Maandelijks lidmaatschap: Voor nieuwe leden die tussen de 1e en de laatste dag van de maand lid worden van Rudra, wordt de volledige maandelijkse contributie voor die maand in rekening gebracht. Er wordt geen pro-rata korting toegepast, ongeacht wanneer het lidmaatschap is ingediend en goedgekeurd.
• Jaarlijks lidmaatschap: Jaarlijkse bijdragen worden berekend op een pro-rata basis, afhankelijk van wanneer het lidmaatschap wordt geaccepteerd tijdens het seizoen (september - augustus). De volgende percentages zijn van toepassing en de contributie wordt in één keer geïnd:
  • September - november: 100% van de jaarlijkse bijdrage.
  • December - februari75% van de jaarlijkse bijdrage.
  • Maart - Mei: 50% van de jaarlijkse bijdrage.
  • Juni - augustus25% van de jaarlijkse bijdrage.

In het geval dat een sportfaciliteit niet beschikbaar is op een geplande dag (bijvoorbeeld vanwege feestdagen), wordt de bijdrage voor die maand niet aangepast.

Volwassenen Lidmaatschapsvoorwaarden:

1. Lidmaatschap Plan Keuzes:
   • Leden kiezen de weekdag(en) van hun voorkeur en de frequentie (aantal keer per week) waarmee ze willen spelen.
   • De maandelijkse of jaarlijkse bijdrage wordt bepaald op basis van deze selectie.
2. Ad hoc Dagen:
   • Leden kunnen zich aanmelden voor extra "Ad hoc" dagen om op een dag buiten hun reguliere schema te spelen.
   • Voor deze dagen geldt een toeslag op het ledentarief.
3. Betaling en terugbetalingen:
   • Maandelijkse bijdragen worden geïnd via automatische incasso.
   • Aanpassingen, overboekingen of terugbetalingen zijn niet toegestaan als een lid een geplande dag waarvoor hij/zij is ingeschreven mist.
4. Wisseldagen:
   • Wisselen naar een andere speeldag binnen dezelfde maand is niet toegestaan.
   • Voorbeeld: Als een lid geregistreerd is om op dinsdag te spelen en dit mist, kan hij die week niet overschakelen naar zaterdag. Ze kunnen zich echter wel inschrijven voor een 'Ad hoc' dag.
5. Gastenbeleid:
   • Geregistreerde volwassen spelers kunnen geen familieleden of vrienden uitnodigen zonder de SnS Clubbeheerders vooraf te informeren.

Voorwaarden lidmaatschap EBA Jeugd:

1. Trainingsschema en bijdragen: Deelnemers die een EBA-lidmaatschap aanvragen, moeten hun voorkeursweekdag(en) en het aantal trainingssessies per week selecteren. Hun maandelijkse of jaarlijkse bijdrage zal dienovereenkomstig worden bepaald.
2. Beleid afwezigheid:
   Als een lid een geplande sessie niet kan bijwonen, worden de lidmaatschapskosten in geen geval aangepast, gecrediteerd of terugbetaald.
3. Beperkingen op roosterwijzigingen:
   Hoewel het bijwerken van het lidmaatschapsplan voor toekomstige periodes is toegestaan, is het veranderen van trainingsdag binnen een week of maand niet toegestaan. Als een lid er bijvoorbeeld voor heeft gekozen om één keer per week op zaterdag te trainen, maar op een bepaalde zaterdag niet aanwezig kan zijn, kan hij of zij die sessie niet naar een andere dag verschuiven, zoals woensdag.
4. Verantwoordelijkheden van ouders/voogden:
   • Ouders/verzorgers moeten ervoor zorgen dat hun kinderen niet opzettelijk of onopzettelijk gelijktijdige recreatieve evenementen verstoren.
   • Ouders mogen niet meespelen tijdens de jeugdtrainingssessies, omdat dit zowel de kinderen als de trainers afleidt.
   • Tijdens trainingen wordt van de ouders verwacht dat ze zwijgend toekijken en geen instructies geven, aanmoedigen of enige vorm van feedback geven, vocaal of niet- vocaal, aan hun kinderen. Dergelijke acties kunnen zowel de spelers als de coachingstaf van EBA afleiden.
5. Uniforme eis:
   Alle spelers zijn verplicht EBA-truien te dragen tijdens trainingen en tijdens het vertegenwoordigen van EBA in toernooien en competities. Het dragen van shirts van andere bonden of clubs is echter toegestaan tijdens evenementen die niet door EBA worden georganiseerd.
6. Bijdragen voor toernooien en competities:
   • Recreatieve jeugdspelers moeten bijdragen aan deelname aan EBA-evenementen en toernooien op basis van het gekozen maand- of jaarlidmaatschap.
   • Elite-jeugdspelers en recreatieve jeugdspelers moeten jaarlijks een bijdrage betalen voor deelname aan competities (Bondscompetitie), volgens de overeengekomen lidmaatschapsvoorwaarden.

Wijziging/beëindiging van lidmaatschap:

1. Wijzigingen in het lidmaatschap: Alle wijzigingen aan het lidmaatschap (bijv. meer speeldagen toevoegen, aangewezen speeldagen wijzigen of kiezen voor training) moeten worden doorgegeven aan info@sportnsocialize.com voor de 20e kalenderdag van de voorgaande maand. Voor het wijzigen van lidmaatschapsvoorkeuren worden extra administratiekosten in rekening gebracht.  
2. Updates van persoonlijke gegevens: Leden dienen Rudra onmiddellijk op de hoogte te stellen via info@sportnsocialize.com van wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals bankrekeningnummers of e-mailadressen, om ononderbroken lidmaatschapsdiensten te garanderen. Wijzigingen in lidmaatschapsgegevens (bijvoorbeeld bankgegevens) doet extra administratieve kosten
3. Beëindiging: 
   • Alleen Maandelijkse leden kunnen hun lidmaatschap beëindigen tijdens een lopend seizoen. Verzoeken tot beëindiging moeten uiterlijk op de 20e kalenderdag van de voorafgaande maand worden ingediend met behulp van het formulier voor beëindiging van het lidmaatschap.
   • Jaarlijkse leden kunnen hun lidmaatschap niet halverwege het seizoen beëindigen. Jaarleden moeten Rudra op de hoogte stellen door 1 juni van hun intentie om het lidmaatschap voor het komende seizoen te beëindigen.

Restituties zijn niet beschikbaar voor spelers die zich hebben ingeschreven in de volgende categorieën:

• Recreatieve volwassenen
• Recreatieve studenten
• Competitieve volwassen spelers
• Competitieve United Student Spelers
• Recreatieve Jeugd

Deelnemers aan het Elite Youth Talent Development Program van de EBA kunnen alleen in aanmerking komen voor een restitutie in het geval van een blessure die deelname aan het programma en alle sportactiviteiten voor de rest van het seizoen onmogelijk maakt. De blessure moet onmiddellijk aan de EBA worden gemeld.

In dergelijke gevallen zal een 50% restitutie worden aangeboden voor de proportionele duur van niet-deelname. Restituties worden pas aan het einde van het seizoen verwerkt.

Bijbehorende verplichtingen:

Door lid te worden van Rudra erkent u en gaat u akkoord met de volgende aansprakelijkheidsvoorwaarden:

1. Verwondingen en ongevallen: Rudra is niet aansprakelijk voor blessures of ongevallen die zich kunnen voordoen tijdens trainingen/recreatiesessies, wedstrijden, evenementen of andere activiteiten die door de club worden georganiseerd. Leden nemen deel aan alle activiteiten op eigen risico.
2. Geschillen tussen leden: De club is niet verantwoordelijk voor het bemiddelen of oplossen van meningsverschillen, conflicten of geschillen die kunnen ontstaan tussen leden.
3. Diefstal of verlies: Rudra is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen die worden meegenomen naar clublokalen of evenementen. Leden wordt geadviseerd de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om hun bezittingen veilig te stellen.
4. Andere incidenten: De club aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor andere ongelukkige incidenten of schade die kan optreden tijdens of als gevolg van clubactiviteiten.

Beheer van de voorwaarden:

Dit document "Algemene voorwaarden" kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen met betrekking tot het lidmaatschap weer te geven. Leden worden op de hoogte gebracht van updates via het e-mailadres dat ze hebben opgegeven. Vragen of suggesties voor wijzigingen van de Algemene Voorwaarden kunnen per e-mail worden ingediend bij Rudra organisatoren.